haii para reader....!!!

aku mau bagi-bagi ilmu nih khususnya buat anak Administrasi perkantoran...

yang mau aku bagiin soal Bab 1 dari buku Otomatisasi Perkantoran halaman 33. semoga bermanfaat..!!

B. jawablah soal isian di bawah ini dengan singkat!

1. jelaskan pengertian dari sistem informasi manajemen!

    jawab : sistem informasi manajemen adalah pendekatan-pendekatan yang direncanakan dan disusun untuk memberikan bantuan bantuan piawai yang memudahkan proses manajerial kepada pejabat pimpinan.

2.sebutkan metode-metode pengumpulan data !

 jawab : 1. melalui pengumpulan data yang penting

2. wawancara

3. perkiraan responden

4. daftar pertanyaan / kuesioner.

3. sebutkan keuntungan dan kerugian dari metode pengumpulan data secara langsung!

jawab : keuntungan : data-data yang dikumpulkan akan lebih cermat karena pengamat sendiri yang mengumpulkan

kerugian : 1. daerah pengamatan tidak dapat luas

2. biayanya mahal

3. tidak bisa dilakukan  apabila banyak hal yang diselidiki.

4. sebutkan keuntungan dan kerugian dari metode pengumpulan data dengan wawancara!

 jawab : keuntungan : lebih teliti, dapat dilakukan dalam daerah yang luas dan atas dasar prinsip angka yang banyak.data dikumpulkan sendiri oleh pengamat.

kerugian : mahal, fakta yang dikumpulkan ada kemungkinan tidak teliti.

5. kegiatan ketatausahaan pada prinsipnya digolongkan menjadi 3 pokok kegiatan. jelaskan.!

jawab : korespondensi : rangkaian aktifitas yang berkenaan dengan pengiriman informasi secara tertulis mulai dari penyusunan , penulisan sampai pada pihak yang dituju.

Ekspedisi : aktifitas mencatat setiap informasi yang dikirim/diterima , baik untuk kepentingan internal maupun eksternal.

pengarsipan : proses pengaturan dan penyimpanan informasi secara sistematis sehingga dapat dengan mudah dan cepat ditemukan setiap diperlukan .

6. sebutkan alur untuk memperoleh informasi !

jawab : contoh

ALUR MEMPEROLEH INFORMASI

DI PENGADILAN

1. Melalui Kantor Pengadilan Terdekat

7. apa pengertian pengolahan data menurut G.R Terry!

jawab : pengolahan data adalah serangkaian operasi/ informasi yang direncanakan untuk mencapai tujuan/hasil yang diinginkan.

8. sebutkan unsur-unsur pengolahan data menurut G.R Terry!

jawab : Reading, Writing typing card punching or paper tape perforating (menulis, mengetik, membuat lubang pada kartu/ pada pita kertas), recording or printing (mencatat/mencetak), sorting (menyortir), transmitting (menyampaikan/ memindahkan), calculating (menghitung), comparing(membandingkan (membandingkan) storing (menyimpan)

9. menurut Burch dan strater ada 10 operasi dalam pengolahan data menjadi bahan informasi. sebutkan!

jawab : capturing (pengumpulan data), verifying (pemeriksaan), classifying(penggolongan), penyortiran, summarizing (peringkasan), calculating (perhitungan), storing (penyimpanan), retreving(pengambilan kembali), reproduksi, disseminating/communicating (penyebaran/pengkomunikasian).

10.manakah dari tugas operasi dalam pengolahan data menjadi bahan informasi tersebut yang paling penting menurut kalian. jelaskan,

jawab : capturing (pengumpulan data) karena kalau data belum terkumpul maka 9 operasi dalam pengolahan data menjadi bahan informasi tersebut tidak akan berjalan..

oke para reader terimakasih sudah mengunjungi blog saya...!!! tunggu pembaruanya.. terimakasih..!!